Le rapprochement bancaire est un contrôle, réalisé par le comptable dans le but d'amener les comptes bancaires au plus proche de la réalité des relevés de comptes, c'est-à-dire vérifier la concordance des deux comptes (compte banque et extrait de compte).
La technique de l'état de rapprochement va permettre de justifier les différences de soldes.
Enjeux du rapprochement bancaire
Cela permet de détecter des erreurs lors des enregistrements comme un oubli ou des erreurs commises.
En supprimant les différences entre le relevé et la comptabilité pour s'approcher de la réalité, il est possible de détecter :
- des oublis d'enregistrements,
- des agios, frais bancaires, que nous découvrons sur l'extrait de compte,
- des erreurs d'enregistrements comptables,
- des décalages de certaines opérations connues par l'établissement d'abord et que la banque enregistre après, ou inversement.
(Sachant que l'opération comptable peut apparaître le mois suivant sur le relevé bancaire).
Les documents nécessaires à la réalisation de l'état de rapprochement
Récupérer les documents suivants :
- Un extrait de compte reçu de la banque (appelé le relevé bancaire)
- Le compte banque (extrait du grand livre comptable 5141 par exemple)
- Le dernier état de rapprochement bancaire.
Réalisation du pointage et du rapprochement
Phase 1) Réaliser un pointage des opérations entre le compte bancaire du grand livre et le relevé bancaire (et l'ancien rapprochement bancaire). Ne pas lettrer les reports, soldes de début et de fin.
Phase 2) Indiquer dans deux tableaux de rapprochement "le solde de fin" du relevé bancaire et du compte de grand livre. Ce solde de fin est le solde à la fin des documents. Il faut suivre le principe pour cette phase : même tableau, même colonne.
Phase 3) Inscrire les montants non lettrés des deux documents dans les deux tableaux de rapprochement en suivant le principe : tableau opposé, colonne opposée. Faire les sous-totaux dont les écarts doivent être égaux.
Phase 4) Ecritures de régularisation des montants non lettrés du relevé.
Exemple d'état de rapprochement : me contacter sur ma boite Email pour vous envoyer un modèl ( b_ousaid@yahoo.fr).
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