bousaid.fr.gd

Savoir gérer son temps

Quelle que soit sa profession, les journées paraissent souvent trop courtes pour accomplir les missions qui nous sont dévolues. Difficulté pour respecter les échéances, surcharge anormale de travail, problème de gestion des priorités… tout cela s’apprend. Quelques pistes pour mieux gérer son temps professionnel, qui peuvent également trouver une application dans la vie privée !

A savoir avant de commencer

Il n'existe pas de recette toute faite pour savoir gérer son temps. Chacun doit trouver SA méthode, selon ses travers et ses atouts. Certains perdent du temps en réunions, d'autres à organiser leurs dossiers, d'autres encore à écrire… À vous d'évaluer vos faiblesses et d'analyser votre comportement : c'est le premier pas vers une meilleure gestion.

Gagnez du temps

Bon à savoir

N'oubliez pas que vous êtes dépendants des contraintes extérieures : nécessités de votre métier, environnement de travail, collègues… Proposez donc à vos collaborateurs de travailler en commun dans le sens d'une meilleure gestion du temps dans l'entreprise !

Gérer son temps, c'est d'abord essayer d'en gagner. Quelques suggestions pour mieux utiliser votre temps de travail.

Classez vos dossiers, organisez votre bureau Dans votre bureau, pensez une organisation qui vous permette de tout trouver en quelques secondes. Ne vous conformez pas à l'organisation « habituelle » de l'entreprise, mais inventez plutôt votre propre mode de classement dans lequel vous vous retrouverez facilement. Gardez cependant une contrainte en tête : vos collègues doivent pouvoir s'y retrouver également.
Hiérarchiser les priorités Sachez distinguer l'essentiel du superflu, l'urgence de l'accessoire. Pour vous y retrouver, utilisez par exemple des signes distinctifs (un post-it rouge sur un dossier urgent, etc.). Traitez toujours le prioritaire avant l'accessoire, même si celui-ci est parfois plus plaisant. Listez en début de journée ou de semaine vos différentes tâches et hiérarchisez-les en consacrant par exemple chaque matinée à un dossier urgent.

Disciplinez votre temps

Dix conseils pratiques pour bien gérer son temps

Forgez-vous des obligations : pour discipliner votre temps, rien de mieux que d'être votre propre censeur. Vous pouvez commencer par :

Réduire les réunions Dévoreuses de temps, les réunions à rallonge n'en sont pas toujours plus efficaces. Proposez à vos collègues une durée maximale de temps de réunion d'une heure, par exemple. Nommez un modérateur de réunion, différent à chaque fois, et demandez à chacun de préparer son intervention.
Vous fixer des objectifs Faites d'abord votre autocritique : quelles sont les tâches qui vous prennent le plus de temps ? Ce temps est-il raisonnable ou démesuré par rapport à la tâche ? Établissez une feuille d'objectifs, et tenez une feuille de temps par projet. Faites le point « avec vous-même » de façon périodique. Attention, le but n'est pas de souffrir pour réduire le temps alloué à chaque tâche, mais bien d'apprendre à être plus efficace, de manière réaliste.

Négociez votre temps

Le conseil de ToutApprendre.com

Pour améliorer votre gestion du temps, n'hésitez pas à prendre conseil auprès de vos amis, et ce quelque soit leur métier. Artisan, commerçant, employé de bureau, vous retrouverez dans chaque profession des nécessités d'organisation similaires.

Soumis à des contraintes extérieures, vous ne pouvez pas toujours gagner du temps sur tout. Savoir gérer son temps, c'est aussi savoir évaluer le temps nécessaire pour chaque tâche et savoir en convaincre votre hiérarchie, autrement dit :

Savoir dire non Évaluez votre temps de manière réaliste : durée d'un projet, date des échéances, etc. et faites des comptes-rendus réguliers à votre hiérarchie. C'est la meilleure manière de prévenir les surcharges de travail, si bien sûr votre emploi du temps le justifie. En contrepartie, sachez dans le même temps vous rendre disponible quand vous le jugez important.
Savoir séparer la sphère privée de la sphère professionnelle Facteur essentiel d'un bon équilibre personnel et donc d'une efficacité accrue dans le travail, ne négligez pas vos loisirs et votre vie privée. Et puisque les 35 heures font rentrer l'idée de qualité de vie dans la sphère professionnelle, surtout ne vous en privez pas !

En savoir plus

Le temps est un des concepts philosophiques les plus étudiés par nos penseurs. Vous puiserez dans les deux références suivantes de nombreuses idées pour mieux vivre et utiliser le temps privé et professionnel. Briser la dictature du temps de B. Jarosson aux Éditions Maxima, 1993. Le nouvel art du temps de Jean-Louis Servan-Schreiber aux édit
réference : http://www.toutapprendre.com